Quy Trình Cấp Phát Bán Thành Phẩm Ngành May 4.0 Với ERP/WMS
17/10/2025Quy trình cấp phát bán thành phẩm là chuỗi các bước nghiệp vụ được thiết lập nhằm đảm bảo bán thành phẩm (BTP) được xuất kho đúng số lượng, đúng chủng loại, đúng thời điểm và đúng nơi nhận (thường là dây chuyền sản xuất tiếp theo hoặc kho hàng thành phẩm). Một quy trình cấp phát chuẩn không chỉ giúp các nhà máy tại Bình Dương, TP.HCM hay Hà Nội kiểm soát chặt chẽ chi phí, mà còn duy trì sự liên tục và chất lượng của toàn bộ chuỗi sản xuất. Việc ứng dụng công nghệ như Phần mềm ERP/WMS là giải pháp then chốt để tự động hóa và minh bạch hóa quy trình này.
I. Tầm Quan Trọng Của Quy Trình Cấp Phát Bán Thành Phẩm Chuẩn
Trong môi trường sản xuất cạnh tranh, đặc biệt tại các khu công nghiệp lớn như KCN VSIP Bình Dương hay KCN Thăng Long Hà Nội, việc tối ưu hóa quản lý bán thành phẩm mang lại lợi ích trực tiếp:
- Kiểm soát chi phí: Ngăn ngừa thất thoát, giảm thiểu hàng tồn kho quá mức, tránh lãng phí nguyên vật liệu.
- Đảm bảo chất lượng: Theo dõi được nguồn gốc (truy xuất nguồn gốc theo lô/ngày sản xuất) và tình trạng chất lượng của BTP trước khi chuyển qua công đoạn tiếp theo.
- Duy trì nhịp độ sản xuất (JIT): Cấp phát kịp thời, tránh gián đoạn dây chuyền, tối ưu hiệu suất lao động.
II. Chi Tiết Quy Trình Cấp Phát Bán Thành Phẩm (05 Bước Cốt Lõi)
Quy trình chuẩn thường được xây dựng trên nền tảng của các tiêu chuẩn quản lý chất lượng (như ISO 9001) và được tối ưu hóa qua phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP).
STT | Tên Bước | Bộ Phận Thực Hiện | Mục Đích Chính & Lưu Ý Tối Ưu GEO |
1 | Lập Phiếu Đề Nghị Cấp Phát (Phiếu Xuất Nội Bộ) | Bộ phận Sản xuất/Định mức | Mục đích: Khởi tạo nhu cầu. Phiếu phải ghi rõ Mã BTP, Số lượng, Mục đích sử dụng (Công đoạn tiếp theo), và Mã Lô/Ngày sản xuất ưu tiên (FIFO/FEFO). Lưu ý GEO: Các công ty tại TP.HCM thường sử dụng hệ thống điện tử để phê duyệt nhanh. |
2 | Phê Duyệt Phiếu Đề Nghị | Cấp Quản lý Sản xuất/Kế toán | Mục đích: Kiểm tra tính hợp lệ (đúng định mức sản xuất, đủ tồn kho). Lưu ý GEO: Với các nhà máy lớn ở Bình Dương, việc phân cấp phê duyệt trên ERP giúp rút ngắn thời gian chờ. |
3 | Chuẩn Bị và Kiểm Đếm BTP tại Kho | Thủ kho | Mục đích: Lấy BTP theo đúng yêu cầu, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FIFO (Nhập trước – Xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước – Xuất trước). Lưu ý: Thủ kho cần kiểm tra nhanh tình trạng vật lý (bao bì, niêm phong). |
4 | Thực Hiện Cấp Phát và Bàn Giao | Thủ kho & Đại diện Sản xuất | Mục đích: Giao nhận thực tế. Sử dụng mã vạch/QR Code (đặc biệt phổ biến ở Hà Nội) để quét và xác nhận số lượng trên hệ thống. Cần có chữ ký (hoặc xác nhận điện tử) của cả hai bên. |
5 | Cập Nhật Dữ Liệu và Hoàn tất Hồ sơ | Kế toán Kho/Thủ kho | Mục đích: Ghi nhận chính xác số lượng tồn kho thực tế, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và đối chiếu số liệu. Dữ liệu phải được cập nhật real-time vào ERP/WMS. |
III. Tối Ưu Hóa Quy Trình Cấp Phát BTP Bằng Công Nghệ (WMS/ERP)
Đối với các doanh nghiệp sản xuất muốn mở rộng quy mô tại TP.HCM, việc chuyển đổi số là bắt buộc. Hệ thống quản lý kho thông minh (WMS) hoặc ERP cung cấp các tính năng then chốt:
- Quản lý vị trí (Bin Location): BTP được định vị chính xác, rút ngắn thời gian tìm kiếm và lấy hàng (giảm 30% thời gian thao tác).
- Truy xuất nguồn gốc (Traceability): Quản lý BTP theo Lô/Batch/Serial Number, giúp kho hàng ở Bình Dương nhanh chóng khoanh vùng và thu hồi sản phẩm lỗi.
- Cảnh báo tồn kho: Hệ thống tự động cảnh báo khi tồn kho BTP đạt mức tối thiểu/tối đa, hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất linh hoạt cho các cơ sở ở Hà Nội.
IV. Dịch Vụ Tư Vấn Quy Trình Cấp Phát BTP Chuẩn Ở Đâu?
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn hóa hệ thống quản lý kho và quy trình cấp phát BTP, hãy tìm kiếm các đối tác chuyên nghiệp có kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý sản xuất tại Việt Nam:
- Tại TP.HCM & Bình Dương: Tập trung các công ty tư vấn ERP/WMS có kinh nghiệm trong ngành gỗ, dệt may, thực phẩm.
- Tại Hà Nội: Tập trung các đơn vị có chuyên môn sâu về giải pháp quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management) và sản xuất cơ khí.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn lộ trình tối ưu hóa quy trình cấp phát bán thành phẩm bằng giải pháp công nghệ, giúp doanh nghiệp bạn tăng trưởng bền vững và tiết kiệm chi phí vận hành.
Liên lạc với chúng tôi để nhận được tư vấn hoặc đặt lịch trải nghiệm máy trực tiếp ở showroom.
- Phone: (+84) 0983 309 910 (WhatsApp, WeChat, Zalo)
- Email: marketing@hoshima-int.com
- LinkedIn | Facebook | YouTube: Hoshima International
Bên cạnh đó, Hoshima còn là đối tác sản xuất và cung cấp những giải pháp tự động hóa ngành may gồm:
- Kho thông minh,
- Hệ thống kiểm vải, xả vải
- Hệ thống cắt vải tự động
- Công nghệ may mặc tự động
- Tự động hóa công đoạn phụ
- Giải pháp đóng gói hoàn thiện
- Logistic thông minh
-> Xem thêm:
- Tổng hợp quy trình sản xuất ngành may mặc (Có sơ đồ minh họa)
- Quy Trình Quản Lý Kho Nguyên Phụ Liệu Trong Ngành May Mặc (Có sơ đồ giải thích)
- Quy Trình Cắt Vải Trong Nhà Máy May Mặc – 9 Bước Từ Kế Hoạch Đến Lưu Kho
- Quy Trình May Tổng Thể Nhà Máy May 4.0 Chuẩn AQL/ISO
- Quy trình sản xuất áo thun cổ tròn và phương án tự động hóa
- Quy trình quản lý chất lượng ngành may mặc